REGULAMIN USŁUG ORGANIZOWANYCH PRZEZ
LEGOAKADEMIA CUDOLUDKI
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin, określa zasady i warunki uczestnictwa w zajęciach edukacyjnych organizowanych przez LegoAkademia Cudoludki oraz korzystania ze strony internetowej www.cudoludki pl., za pośrednictwem której Klient ma możliwość zapoznania się z ofertą usług świadczonych przez LegoAkademia Cudoludki oraz zawarcia umowy o świadczenie Usług prezentowanych na w/w stronie internetowej.
- Regulamin pełni rolę Umowy, a jego akceptacja jest konieczna, by Uczestnik mógł przystąpić do Zajęć.
§2. Zasady rekrutacji
- Zapisy na poszczególne Usługi dokonywane są w kolejności zgłoszeń i w zależności od dostępności wolnych miejsc.
- Klienci mogą zgłaszać Uczestników na poszczególne Usługi w formie: a. Elektronicznej, przez wypełnienie formularza zgłoszenia Uczestnika na stronie internetowej cudoludki.pl lub poprzez sms wysłany na nr tel.693 44 81 22 ( dot.Trójmiasta) Zgłoszenie Uczestnika na wybrane Usługi udostępnione na stronie internetowej www.cudoludki.pl polega na wypełnieniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną poprzez wybór odpowiednich funkcji znajdujących się w formularzu zgłoszeniowym. Klient w formularzu zgłoszeniowym zobowiązany jest podać dane Klienta sprawującego opiekę nad Uczestnikiem (imię, nazwisko) oraz swoje dane kontaktowe, tj. numer telefonu oraz adres email, a także dane Uczestnika (imię, nazwisko, datę urodzenia).
- W trakcie wypełniania formularza zgłoszeniowego, Klient zapoznaje się z Regulaminem oraz klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych. Akceptacja regulaminu jest konieczna, by Uczestnik mógł przystąpić do zajęć.
- Po przesłaniu wypełnionego formularza zgłoszeniowego do LegoAkademia Cudoludki, Klient otrzymuje niezwłocznie, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym, potwierdzenie wpłynięcia zgłoszenia. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, LegoAkademia wysyła do Klienta (na jego adres email podany w formularzu zgłoszeniowym) potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia Uczestnika na wybrane Zajęcia oraz zaproszenie do rejestracji (założenia Konta Klienta w używanym przez LegoAkademia systemie ActiveNow), by umożliwić mu dostęp do Usług oferowanych przez LegoAkademia. Rejestracja Klienta odbywa się zgodnie z zasadami opisanymi w dalszej części Regulaminu.
§3. Rejestracja
- W celu pełnego skorzystania z Usług (zgłaszanie nieobecności, wglądu w dziennik elektroniczny lekcji, poprawnego rozliczania należności, innych), Klient może utworzyć Konto Klienta w systemie ActiveNow używanym przez LegoAkademia Cudoludki, poprzez dokonanie w nim darmowej rejestracji.
- Rejestracja polega na tym, że Klient wypełnia formularz rejestracyjny udostępniony mu przez LegoAkademia w formie linku umieszczonego w zaproszeniu do rejestracji wysłanym na adres email Klienta, podany w wypełnionym formularzu zgłoszenia Uczestnika.
- W trakcie wypełniania formularza rejestracyjnego, Klient ma możliwość zapoznania się z regulaminem świadczenia usługi Konta Klienta przez dostawcę tej usługi, tj. firmę ActiveNow, akceptując jego treść poprzez oznaczenie odpowiedniego pola w formularzu. Dane osobowe Klienta przekazywane są przez LegoAkademia Cudoludki.
- Bezpośrednio po poprawnym wysłaniu wypełnionego formularza rejestracji, Klient otrzymuje dostęp do swojego Konta Klienta. Z tą chwilą zawarta zostaje umowa o świadczenie drogą elektroniczną usługi prowadzenia Konta Klienta, zaś Klient uzyskuje możliwość dostępu do Konta Klienta i dokonywania zmian podanych podczas rejestracji danych.
§4. Organizacja zajęć
- Zajęcia organizowane są w salach wynajmowanych przez LegoAkademia Cudoludki.
- Wielkość grup Uczestników jest określona w opisie danej Usługi.
- Terminy rozpoczęcia Zajęć oraz czas ich trwania i częstotliwość podawane są w opisie danego Kursu lub ustalane z Uczestnikami przed uruchomieniem Kursu. Terminy mogą ulegać modyfikacjom z uwagi na dostępność (np. plany zajęć) Uczestników oraz sal.
- Zajęcia organizowane są w grupach o określonej minimalnej i maksymalnej liczbie Uczestników. Dla takich przypadków, jeśli przed planowaną datą rozpoczęcia danej Usługi nie zostanie zapisana minimalna liczba Uczestników, LegoAkademia Cudoludki ma prawo: a. Zmienić termin rozpoczęcia zajęć danej grupy, b. Zaproponować przeniesienie Uczestnika do innej grupy, c. Rozwiązać grupę i odwołać realizację Usługi, co skutkuje zwrotem wniesionych przez Klientów opłat za nieodbyte Lekcje.
- W trakcie trwania Zajęć na sali mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy danej grupy wraz z Nauczycielem.
- W ramach rocznego kursu, uśredniona liczba zajęć w miesiącu to 4. Oznacza to, że mniejsza liczba zajęć w miesiącu nie obniża opłaty miesięcznej i jednocześnie zobowiązuje Organizatora do zbilansowania i/lub odrobienia zajęć w kolejnych miesiącach. Wyjątek stanowi czas ferii szkolnych. Wtedy opłata ustalana jest indywidualnie, wg ilości planowanych zajęć.
- W przypadku losowej nieobecności Ucznia na Zajęciach,istnieje możliwość ich odrobienia w innym terminie i miejscu, po wcześniejszym ustaleniu z prowadzącym, w ciągu 30 dni od nieobecności.
- W przypadku zgłoszonej wcześniej nieobecności znacznej liczby Uczestników (np. w okresie wzmożonej zachorowalności na grypę, zaistnienia siły wyższej, itp.) LegoAkademia Cudoludki może podjąć decyzję o odwołaniu danych Zajęć i, w porozumieniu z Uczestnikami, wyznaczyć inny termin jej odbycia.
- W przypadku losowej nieobecności Nauczyciela, LegoAkademia Cudoludki zapewni zastępstwo lub zaproponuje Uczestnikom inny termin odbycia Zajęć i dołoży wszelkich starań, by niezwłocznie poinformować Uczestników o odwołaniu Zajęć.
- Nieobecności Uczestnika na Zajęciach i/lub brak ich odrobienia nie uprawniają Klienta do zwrotu lub potrącenia należności za nieodebrane Usługi.
- Zajęcia, w porozumieniu z Uczestnikami, mogą być kontynuowane lub zawieszane na okres ferii oraz wakacji.
§5. Prawa i obowiązki Uczestnika oraz Klienta
- Uczestnik ma prawo do rezygnacji z Zajęć. Rezygnacja z Zajęć wymaga poinformowania właściciela firmy najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Obowiązuje jednocześnie miesięczny okres wypowiedzenia. Rezygnacji dokonać może tylko opiekun prawny uczestnika.
- Klient ( opiekun prawny uczestnika) ma prawo do otrzymywania informacji o obecnościach Uczestnika, postępach w nauce, itp.
§6. Warunki płatności
- Płatności za Zajęcia odbywające się cyklicznie, Klienci winni uiszczać w formie miesięcznej opłaty stałej, płatnej w terminie do 10 dnia danego miesiąca kalendarzowego (z góry).
- Zapłata uiszczana jest:
- a) na podane mailowo lub sms-em konto wykonawcy Usługi ( dot.Trójmiasta)
- b) za pośrednictwem systemu Active Now ( dot.Mazowsza)
- W opisie przelewu konieczne jest zaznaczenie imienia, nazwiska uczestnika oraz miejsca odbywania zajęć.
§7. Inne postanowienia
- LegoAkademia Cudoludki udostępnia zdjęcia z zajęć na profilu fb i stronie internetowej
- Opiekun prawny dziecka może nie wyrazić zgody na udostępnianie wizerunku dziecka na portalach społecznościowych. O braku zgody należy poinformować mailowo lub telefonicznie pod nr 693 44 81 22- Trójmiasto, Śląsk
607 28 28 60 – Mazowsze
Brak takiego oświadczenia traktowany będzie jako wyrażenie zgody przez opiekuna na wykorzystanie wizerunku dziecka w celach promocyjnych.
REGULAMIN USŁUG ORGANIZOWANYCH PRZEZ
LEGOAKADEMIA CUDOLUDKI- w skrócie
- Klienci ( prawni opiekunowie dziecka) mogą zgłaszać Uczestników na poszczególne Usługi w formie: a. Elektronicznej, przez wypełnienie formularza zgłoszenia Uczestnika na stronie internetowej cudoludki.pl lub poprzez sms wysłany na nr tel.693 44 81 22.
- Klient może utworzyć Konto Klienta w systemie ActiveNow używanym przez LegoAkademia Cudoludki, poprzez dokonanie w nim darmowej rejestracji. Link z zaproszeniem do aktywacji zostanie przesłany przez organizatora zajęć na podany w formularzu zgłoszeniowym link.
- Po założeniu konta Klient może korzystać ze wszystkich dostepnych mu funkcjonalności- zgłaszanie nieobecności, sprawdzanie obecności, raport swoich płatności.
- Zajęcia dla dzieci w wieku 6-9 lat odbywają się w grupach do 12 dzieci. Ilośc dzieci może ulec zmianie, w zależności od możliwości lokalowych i sprzętowych niezbędnych do ich przeprowadzenia.
- Zajęcia w przedszkolach odbywają się w grupach o liczebności dostosowanej do mozliwości lokalowych danej placówki.
- W przypadku losowej nieobecności Ucznia na Zajęciach,istnieje możliwość ich odrobienia w innym terminie i miejscu, po wcześniejszym ustaleniu z prowadzącym – dotyczy zajęć w szkołach/świetlicach
- W przypadku losowej nieobecności Ucznia na Zajęciach,istnieje możliwość ich odrobienia w innym terminie i miejscu, po wcześniejszym ustaleniu z prowadzącym
- W przypadku zgłoszonej wcześniej nieobecności znacznej liczby Uczestników (np. w okresie wzmożonej zachorowalności na grypę, zaistnienia siły wyższej, itp.) LegoAkademia Cudoludki może podjąć decyzję o odwołaniu danych Zajęć i, w porozumieniu z Uczestnikami, wyznaczyć inny termin jej odbycia.
- W przypadku losowej nieobecności Nauczyciela, LegoAkademia Cudoludki zapewni zastępstwo lub zaproponuje Uczestnikom inny termin odbycia Zajęć i dołoży wszelkich starań, by niezwłocznie poinformować Uczestników o odwołaniu Zajęć.
- Nieobecności Uczestnika na Zajęciach nie uprawniają Klienta do zwrotu lub potrącenia należności za nieodebrane Usługi.
- Uczestnik ma prawo do rezygnacji z Zajęć. Rezygnacja z zajęć wymaga poinformowania prowadzącego i może nastąpić po pełnym miesiącu zajęć. Rezygnacji dokonać może tylko opiekun prawny uczestnika- Klient.
- Płatności za Zajęcia odbywające się cyklicznie, Klienci winni uiszczać w formie miesięcznej opłaty stałej, płatnej w terminie do 10 dnia danego miesiąca kalendarzowego (z góry).
- Zapłata uiszczana jest na podane mailowo lub sms-em konto wykonawcy Usługi.
- W opisie przelewu konieczne jest zaznaczenie imienia, nazwiska uczestnika oraz miejsca odbywania zajęć.
- LegoAkademia Cudoludki udostępnia zdjęcia z zajęć na profilu fb
- Opiekun prawny dziecka może nie wyrazić zgody na udostępnianie wizerunku dziecka na portalach społecznościowych. O braku zgody należy poinformować mailowo lub telefonicznie pod nr 693 44 81 22.